Guide
Kort svar: ja, i de flesta fall. En elektronisk signatur är juridiskt bindande i Sverige och hela EU så länge avtalet inte har särskilda formkrav. Här går vi igenom vad lagen faktiskt säger, hur eIDAS-förordningen fungerar och vilka tre signaturnivåer som finns.
eIDAS (EU 910/2014) är EU-förordningen som reglerar elektronisk identifiering och betrodda tjänster, däribland elektroniska signaturer. En central princip är att en elektronisk signatur inte får nekas rättslig verkan eller giltighet som bevis enbart för att den har elektronisk form. Förordningen gäller direkt i alla EU-länder, inklusive Sverige, och delar in elektroniska signaturer i tre nivåer beroende på hur starkt identiteten knyts till signaturen.
Simple Electronic Signature är den grundläggande nivån. Det kan vara allt från en inskannad namnteckning till ett klick i en signeringstjänst med identitetskontroll via e-post. SES är giltig och kan inte nekas rättslig verkan enbart för att den är elektronisk. Noterio levererar signaturer på denna nivå, kompletterat med engångskod, kryptografisk loggning och bevispaket som stärker bevisvärdet.
Advanced Electronic Signature ställer högre krav. Signaturen ska vara unikt knuten till undertecknaren, göra det möjligt att identifiera denne, skapas med medel som undertecknaren kontrollerar och vara kopplad till dokumentet så att senare ändringar kan upptäckas. AES används ofta när parterna vill ha extra stark koppling mellan person och signatur.
Qualified Electronic Signature är den högsta nivån. Den bygger på ett kvalificerat certifikat utfärdat av en betrodd tjänsteleverantör och skapas med en kvalificerad anordning. Enligt eIDAS har en QES samma rättsliga verkan som en handskriven underskrift i hela EU. QES krävs sällan för vanliga kommersiella avtal men kan vara aktuell för vissa reglerade ärenden.
Ja, i de flesta fall. Enligt eIDAS-förordningen (EU 910/2014) får en elektronisk signatur inte nekas rättslig verkan enbart för att den är elektronisk. För avtal utan särskilda formkrav är en elektronisk signatur normalt giltig på samma sätt som en signatur på papper.
För de allra flesta kommersiella avtal räcker en enkel elektronisk signatur (SES), särskilt när den kompletteras med identitetskontroll och en spårbar logg. Noterio levererar SES med engångskod och ett komplett bevispaket.
Ja. Vissa avtalstyper har särskilda formkrav i svensk lag, till exempel överlåtelse av fast egendom. För sådana avtal kan elektronisk signering vara begränsad eller kräva en specifik form. Är du osäker bör du kontrollera kraven för just din avtalstyp eller rådfråga jurist.
SES är grundnivån, AES ställer högre krav på koppling mellan person och signatur, och QES är den högsta nivån med kvalificerat certifikat. En QES likställs med en handskriven underskrift i hela EU. Skillnaden handlar främst om hur starkt identiteten knyts till signaturen.
Bevisvärdet beror på hur signeringen dokumenterats. En signering med identitetskontroll, tidsstämplar, IP-loggning och ett oföränderligt bevispaket har högre bevisvärde än en lös bild av en namnteckning. Noterio bygger en kryptografisk händelselogg just för att stärka bevisningen.
Noterio verifierar i dag undertecknarens identitet via e-postadress och en engångskod (OTP). Signeringen ligger på eIDAS-nivån SES. Behöver du en signatur som är knuten till svensk e-legitimation bör du säkerställa att den nivån passar ditt ärende.
Hur Noterio säkrar bevisvärdet Kryptering, OTP och den oföränderliga loggen.
Skillnaden mellan SES, AES och QES De tre eIDAS-nivåerna förklarade.
Är ett mejl ett juridiskt bindande avtal? Om anbud, accept och bevisläget.
Den här guiden är allmän information och inte juridisk rådgivning. Reglerna kan variera beroende på avtalstyp och situation. Vid osäkerhet bör du rådfråga en jurist.
Börja signera juridiskt bindande avtal med Noterio. 39 kr per dokument, utan abonnemang.
Till e-signering →