Guide
E-signering låter dig skriva under ett dokument digitalt, utan att skriva ut något. Du laddar upp en PDF, bjuder in dem som ska signera och varje person verifierar sig innan de skriver under. Här går vi igenom hela kedjan steg för steg, från uppladdning till färdigt avtal.
Du börjar med PDF:en du vill ha signerad, till exempel ett anställningsavtal eller ett hyreskontrakt. Filen laddas upp till tjänsten och krypteras direkt. Hos Noterio sker det med AES-256, så ingen kan läsa innehållet utan rätt nyckel.
Du anger namn och e-postadress för varje mottagare. Ska två personer signera lägger du till båda. Vill du att de signerar i en bestämd ordning sätter du på sekventiell signering, då får person två inte sitt mail förrän person ett är klar.
När du trycker skicka går ett mail ut till varje mottagare med en unik länk. Länken är personlig och kopplad till just den mottagaren. Ingen behöver skapa konto eller installera något för att skriva under.
Innan signering matar mottagaren in en engångskod (OTP) som skickas separat. Det knyter handlingen till en person som har tillgång till både e-postadressen och koden. Noterio använder e-post och engångskod, inte BankID.
När mottagaren klickar signera registreras tidpunkt, IP-adress och övriga händelser i en logg som inte går att ändra i efterhand. Loggen byggs som en kryptografisk kedja där varje händelse hashas ihop med den föregående.
När den sista personen har skrivit under genereras ett signaturcertifikat och ett bevispaket. Alla parter får det färdiga dokumentet och kan ladda ner det. Bevispaketet visar vem som signerade, när och hur.
Det som skiljer en seriös e-signering från en lös bild av en namnteckning är spårbarheten. Varje steg får en tidsstämpel. Identiteten bekräftas med en engångskod. Och händelseloggen är uppbyggd så att en ändring i efterhand bryter den kryptografiska kedjan och blir synlig. Vill du läsa mer om tekniken bakom finns en genomgång på vår säkerhetssida. Undrar du vad e-signering kostar kan du se vad e-signering kostar utan abonnemang.
Nej. Mottagaren klickar på länken i mailet, verifierar sig med en engångskod och skriver under direkt i webbläsaren. Inget konto och ingen app krävs.
Själva signeringen tar oftast under en minut för mottagaren. Att förbereda och skicka ett dokument tar några minuter. Hela flödet är klart så fort den sista personen har skrivit under.
Dokumentet ligger kvar som väntande tills alla har skrivit under. Du kan se status på varje mottagare och påminna den som inte är klar. Ett avtal räknas som färdigt först när samtliga har signerat.
Noterio skickar en engångskod (OTP) som mottagaren matar in innan signering. Det knyter handlingen till någon som har tillgång till e-postadressen och koden. Vi använder inte BankID i dagsläget.
Varje dokument hanteras som ett eget ärende med egna mottagare och egen logg. Du kan ha flera ärenden igång parallellt, men varje fil signeras för sig.
En scannad namnteckning saknar identitetskontroll och spårbar logg. Vid e-signering registreras tidsstämplar, engångskod och en oföränderlig händelselogg, vilket ger ett betydligt starkare bevisvärde om avtalet ifrågasätts.
Är e-signatur juridiskt bindande? Om vad lagen säger och eIDAS-nivåerna.
E-signering jämfört med fysisk underskrift När det ena slår det andra.
Så skriver du ett avtal för e-signering Praktiska tips innan du skickar.
Den här guiden är allmän information och inte juridisk rådgivning. Reglerna kan variera beroende på avtalstyp och situation. Vid osäkerhet bör du rådfråga en jurist.
Läs mer om e-signering med Noterio eller om hur vi skyddar dina dokument.
Till e-signering →