Guide
Ett avtal som ska e-signeras skiljer sig knappt från ett vanligt avtal. Skillnaden ligger i att du vill ha en ren, tydlig PDF där det framgår vilka som ska skriva under. Här går vi igenom vad avtalet bör innehålla och hur du förbereder det så att signeringen flyter på utan strul.
Skriv ut vilka som ingår avtalet. Fullständigt namn, och för företag organisationsnummer. En vag partsangivelse är en av de vanligaste källorna till bråk i efterhand. Är det en firmatecknare som skriver under för ett bolag, ange det.
Beskriv konkret vad parterna kommer överens om. Ska någon leverera en tjänst, sälja en vara eller anställas? Var specifik. Hellre en rad för mycket än ett luddigt formulerat åtagande som kan tolkas på två sätt.
Ange belopp, om moms ingår, när betalning ska ske och hur. En siffra utan sammanhang räcker inte. Skriv 12 000 kronor exklusive moms, betalas inom 30 dagar från fakturadatum, hellre än bara 12 000 kronor.
När börjar avtalet gälla och när slutar det? Löper det tills vidare med uppsägningstid, eller är det tidsbestämt? Ta med startdatum och, om det finns, slutdatum eller uppsägningsvillkor.
Skriv ner hur ni hanterar förseningar, brister eller en uppsägning i förtid. Det är tråkigt att tänka på när alla är överens, men det är just då det är lättast att enas om reglerna.
Lämna plats för datum och underskrift för varje part. Vid e-signering behöver du inte rita ut en signaturruta, men det ska framgå vilka som ska skriva under. Skriv namn under signaturraden så att det är tydligt vem som är vem.
Läs igenom hela texten en sista gång. Stämmer namnen? Är beloppen rätt? Exportera till PDF så att inget kan ändras. Kontrollera att du har korrekt e-postadress till varje mottagare, för det är dit signeringslänken går. När allt stämmer laddar du upp filen och skickar. Vill du veta exakt hur det går till finns en genomgång i guiden hur fungerar e-signering.
Nej. Ett vanligt avtal i PDF-format går utmärkt att e-signera. Det viktiga är att innehållet är tydligt och att det framgår vilka som ska skriva under. Du behöver inte rita ut signaturrutor, tjänsten hanterar var signaturen registreras.
PDF är standarden. Skriv klart avtalet i ditt vanliga ordbehandlingsprogram och exportera till PDF innan du laddar upp det. Då ligger texten fast och kan inte råka ändras under signeringen.
Inte i samma ärende. Om du upptäcker ett fel efter att dokumentet skickats behöver du avbryta och skicka en korrigerad version. Det är därför det lönar sig att läsa igenom noga innan du trycker skicka.
Ja, och det är just det e-signering säkerställer. Alla skriver under exakt samma fil, och loggen visar att det var den versionen som signerades. Det går inte att i efterhand byta ut en sida utan att det syns.
För enklare avtal klarar de flesta att skriva ett tydligt dokument själva. Vid större belopp, komplexa åtaganden eller avtalstyper med formkrav är det klokt att låta en jurist läsa igenom. Den här guiden är allmän information, inte juridisk rådgivning.
Du kan lägga till flera mottagare. Ska tre personer signera lägger du till alla tre. Vill du att de skriver under i en bestämd ordning sätter du på sekventiell signering, då går nästa mail ut först när föregående person är klar.
Är ett mejl ett juridiskt bindande avtal? När en överenskommelse uppstår.
Är e-signatur juridiskt bindande? Lagen bakom giltigheten.
Mall för anställningsavtal Vad ett anställningsavtal bör innehålla.
Signera ett hyreskontrakt online Samma flöde för hyresavtal.
Den här guiden är allmän information och inte juridisk rådgivning. Reglerna kan variera beroende på avtalstyp och situation. Vid osäkerhet bör du rådfråga en jurist.
Skicka avtalet för e-signering med Noterio, eller se vad det kostar att komma igång.
Till e-signering →