Mall och guide
Ett anställningsavtal sätter ramarna mellan arbetsgivare och anställd. Här går vi igenom vad avtalet bör innehålla, från lön och anställningsform till uppsägningstid, och hur du sedan signerar anställningsavtalet med e-signering. Med Noterio skickar du avtalet, låter båda parter skriva under digitalt och får ett spårbart, färdigt dokument tillbaka.
Arbetsgivarens fullständiga namn och organisationsnummer, och den anställdes namn och personnummer. Det ska gå att se exakt vem som är bunden av avtalet.
Titel och en kort beskrivning av vad jobbet innebär. En säljare och en projektledare har olika ansvar, och det bör synas i avtalet så att förväntningarna är tydliga från start.
Tillsvidare eller tidsbegränsad. Är det en visstidsanställning ska start- och slutdatum framgå. Vid provanställning anger du längden, som enligt LAS får vara högst sex månader.
Belopp, om det är månadslön eller timlön, och när lönen betalas ut. Här tar du också med eventuella förmåner som tjänstebil, friskvård eller pension.
Sysselsättningsgrad i procent, ordinarie arbetstider och var arbetet utförs. Gäller distansarbete helt eller delvis bör det skrivas ut.
Vilken uppsägningstid som gäller för båda parter, och om arbetsplatsen omfattas av kollektivavtal. Kollektivavtalet kan styra villkor som annars inte står i själva anställningsavtalet.
Använd din egen mall eller ett dokument du redan har. Fyll i lön, anställningsform och övriga villkor, och exportera till PDF. Det är PDF:en du laddar upp.
Dra in PDF:en i tjänsten. Filen krypteras direkt med AES-256, så ingen kan läsa innehållet utan rätt nyckel.
Ange namn och e-postadress för båda parter. Ett anställningsavtal har oftast två signatärer, en för arbetsgivaren och en för den anställde.
Varje part får en egen länk via e-post, verifierar sig med en engångskod och skriver under i webbläsaren. Inget konto och ingen app behövs för att signera.
När båda har signerat skapas ett signaturcertifikat och ett bevispaket automatiskt. Båda parter kan ladda ner det färdiga avtalet med full spårbarhet.
Det finns inget krav på handskriven namnteckning för ett anställningsavtal, så en elektronisk signatur räcker. Inom EU regleras detta av eIDAS-förordningen, som slår fast att en signatur inte får underkännas bara för att den är digital. Noterio levererar signaturer på nivån Simple Electronic Signature (SES), vilket täcker den här typen av avtal. Vill du läsa mer om regelverket finns en genomgång i guiden Är e-signatur juridiskt bindande? och en förklaring av hur vi skyddar dokumenten.
Ett muntligt anställningsavtal är giltigt, men arbetsgivaren är skyldig att lämna skriftlig information om de viktigaste villkoren. I praktiken är ett skriftligt avtal en trygghet för båda parter, eftersom det går att visa vad man kommit överens om.
Ja. Det finns inget formkrav på handskriven underskrift för anställningsavtal. Ett avtal som signeras elektroniskt är lika bindande som ett på papper, och med Noterio får du dessutom en spårbar logg över vem som signerade och när.
Den anställde klickar bara på länken i mailet, matar in engångskoden och skriver under. Ingen registrering krävs. Det är arbetsgivaren som laddar upp avtalet och bjuder in.
Hos Noterio betalar du 39 kr per dokument, utan abonnemang eller bindningstid. Ett anställningsavtal mellan en arbetsgivare och en anställd räknas som ett dokument, oavsett att två personer skriver under.
Ja. Vill du att arbetsgivaren signerar först och den anställde därefter aktiverar du sekventiell signering. Då får nästa person sitt mail först när den föregående har skrivit under.
Noterio är en signeringstjänst, inte en mallbank. Du skriver eller hämtar avtalet på det sätt du föredrar och laddar upp det som PDF. Vi sköter signeringen, identitetskontrollen och bevispaketet.
Hur fungerar e-signering? Hela flödet steg för steg.
Signera hyreskontrakt online Samma flöde för hyresavtal.
Så skriver du ett avtal för e-signering Praktiska tips innan du skickar.
Den här sidan är allmän information och inte juridisk rådgivning. Vilka villkor som måste finnas med kan variera, bland annat utifrån kollektivavtal och anställningsform. Vid osäkerhet bör du rådfråga en jurist eller din arbetsgivarorganisation.
Ladda upp anställningsavtalet, bjud in båda parter och få det signerat på några minuter. 39 kr per dokument, utan abonnemang.